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Archivio e Protocollo
Personale
Posizione Organizzativa:
Marco Pandolfi
Telefono:
+39 0733 822 204
Email:
Addetto:
Mariella Giacometti
Telefono:
+39 0733 822 287
Email:
Addetto:
Gianluca Rossi
Email:
Addetto:
Gabriella Fiorelli
Addetto:
Angela Mosca
Addetto:
Maria Stella Pistone
Addetto:
Giuseppa Venanzi
Addetto:
Edoardo Mozzoni
Attività e procedimenti
- Archiviazione digitale dei documenti
- Consegna atti giudiziari in deposito
- Gestione archivio corrente (ricezione, riordino, archiviazione, conservazione)
- Gestione archivio di deposito (ricezione, riordino, archiviazione, conservazione, selezione e scarto)
- Gestione flussi documentali in entrata e protocollo informatico: registrazione, classificazione, scansione documenti cartacei e trasmissione interna atti pervenuti brevi manu, tramite servizio postale, E-mail, fax, e PEC
- Gestione PEC istituzionale corrispondenza in entrata
- Gestione rilascio tesserini regionali per l'esercizio venatorio
Informazioni
| Telefono | +39 0733 822 284 |
| Indirizzo ufficio | PIAZZA XX SETTEMBRE n. 93 |
| protocollo@comune.civitanova.mc.it | |
| E-mail Pec | comune.civitanovamarche@pec.it (PEC) |
| Orario | Lunedì - venerdì 8.30-13.00 | Martedì e giovedì anche 15.00 - 17.30 |
| L'ufficio appartiene a | Settore II - Affari istituzionali - Segreteria |
| Annotazioni | N.B. – La ricezione dei documenti da parte della cittadinanza avviene al PIANO TERRA del Palazzo comunale in Piazza XX Settembre, presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) |
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