AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER EVENTO ‘Carnevalando con la Petena a Civitanova’ (19 e 21 febbraio 2023) ORGANIZZATO DAL COMUNE DI CIVITANOVA MARCHE

Con riferimento alla manifestazione in oggetto, si rende noto il seguente Avviso pubblico per la ricerca di sponsor.

PREMESSA

Il Comune di Civitanova Marche intende individuare, con il presente Avviso pubblico, soggetti disponibili a sponsorizzare la realizzazione dell’evento ‘Carnevalando con la Petena a Civitanova’, in programma a Civitanova Marche nei giorni 19 e 21 febbraio 2023.

Programma di massima dell’edizione 2023:

– nel pomeriggio di domenica 19 febbraio, nell’area di Piazza XX Settembre, lungo Corso Umberto I e vie limitrofe, sarà organizzata una grande festa cittadina ricca di spettacoli di intrattenimento e con la “partecipazione straordinaria della Petena” (storico personaggio civitanovese che rappresenta la tradizionale figura femminile marinara, burbera ma buona, che si prendeva cura dei bambini civitanovesi).

E’ inoltre prevista la presenza di Radio Linea (attività promozionale e diretta radio tv);

– nel pomeriggio di martedì 21 febbraio sarà allestita una simpatica festa in Piazza XX Settembre per salutare tutti insieme, grandi e piccini, Re Carnevale.

Sono previsti dei contributi di partecipazione, a titolo di rimborso spese forfettario, per i gruppi mascherati aderenti, differenziati in base al numero dei partecipanti al gruppo;

per gruppi mascherati composti da 15 a 30 persone: contributo di € 350,00 che verrà assegnato ai primi cinque (5) gruppi iscritti provenienti esclusivamente dal Comune di Civitanova Marche e ai primi due (2) gruppi iscritti provenienti da altri Comuni;
per gruppi mascherati composti da oltre 30 persone: contributo di € 450,00 che verrà assegnato ai primi cinque (5) gruppi iscritti provenienti esclusivamente dal Comune di Civitanova Marche e ai primi due (2) gruppi iscritti provenienti da altri Comuni;

Le sponsorizzazioni raccolte saranno impiegate per l’erogazione dei contributi di partecipazione sopra descritti e verrà chiaramente evidenziata la provenienza degli stessi sia nei documenti/tabelloni che saranno realizzati per la consegna in cerimonia pubblica, sia in tutti i materiali e veicoli promozionali dell’iniziativa.

L’individuazione dello Sponsor è basata sui principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia e proporzionalità.

1. SOGGETTO PROMOTORE (SPONSEE)

Il Comune di Civitanova Marche, di seguito denominato “Amministrazione” assume il ruolo di “sponsee”.

2. OGGETTO DI SPONSORIZZAZIONE

Le offerte di sponsorizzazione avranno ad oggetto la manifestazione ‘Carnevalando con la Petena a Civitanova’ 19 e 21 febbraio 2023.

Il presente avviso, in nessun modo vincolante per l’Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.

Le offerte di sponsorizzazione pervenute all’Amministrazione comunale per effetto del presente Avviso non sono quindi da considerarsi vincolanti per lo sponsee.

3. CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE

Le offerte di sponsorizzazione dovranno consistere in sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica).

L’Amministrazione, per ragioni di razionalità dell’azione amministrativa, si riserva di non prendere in esame e non considerare ammissibili proposte di sponsorizzazione di valore inferiore ad € 1.000,00 (compresa IVA).

E’ esclusa la possibilità di stipulare sponsorizzazioni aventi a oggetto forme di pubblicità vietate, anche indirettamente, dalla normativa vigente.

L’Amministrazione si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per le attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con l’attività istituzionale dello sponsee, oppure siano incompatibili con le indicazioni e le esigenze dei proprietari del format in questione.

4. DESTINATARI

I soggetti cui è rivolto il presente Avviso sono gli operatori economici, singoli e associati, di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016, comprese associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi (anche temporanei) e istituzioni in genere, in qualunque forma costituiti con sede in Italia o all’estero, nonché singoli liberi professionisti.

5. IMPEGNI DELLO SPONSOR

Gli sponsor, con la proposta di sponsorizzazione, si obbligano a versamenti di denaro (sponsorizzazioni finanziarie).

6. TERMINE E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE

Le proposte di sponsorizzazione, complete della documentazione richiesta di seguito dettagliata, dovranno pervenire a questa Amministrazione utilizzando l’apposito modello (Allegato A) predisposto da questo Ente, entro Il giorno SABATO 04 FEBBRAIO 2023, tramite invio a mezzo pec al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: comune.civitanovamarche@pec.it; o con spedizione o consegna a mano all’Ufficio Protocollo in Piazza XX Settembre 93 – 62012 Civitanova Marche (Mc), durante gli orari di apertura al pubblico.

La proposta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente, con un suo documento di identità in corso di validità (in caso di offerta inviata via PEC è richiesta la firma digitale), e recante l’entità (comprensiva di IVA), della somma che si intende erogare.

7. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE

La valutazione delle proposte consiste nella valutazione dell’ammissibilità e dell’idoneità della proposta, nonché della sua pertinenza con l’attività sponsorizzata.

8. CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Il presente Avviso pubblico deve intendersi quale “offerta al pubblico” ai sensi dell’art. 1336 cc., pertanto con la sottoscrizione e presentazione – al Comune – di una offerta avente i contenuti minimi di cui all’allegata offerta di sponsorizzazione (Allegato A) il contratto di sponsorizzazione si intenderà concluso e perfezionato.

Lo sponsor potrà eseguire il versamento con bonifico bancario a favore del conto contraddistinto dal seguente codice IBAN: IT 84 X 03069 68873 100000300021 – BIC/SWIFT: BCITITMM, intestato alla Tesoreria del Comune di Civitanova Marche.

Nel versamento è necessario indicare la seguente causale:

‘Carnevalando con la Petena a Civitanova’.

9. TUTELA DELLA RISERVATEZZA

In applicazione del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, i dati forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa suddetta. Tali dati verranno trattati esclusivamente per finalità istituzionali e/o strumentali all’attività dell’Ente ed in particolare ai fini della presente procedura per la quale i dati sono stati forniti e per tutti gli atti connessi e conseguenti ad essa.

Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi al contratto è il Comune di Civitanova Marche. I dati sono conservati presso gli Uffici dell’Ente.

10. PUBBLICITA’ DELL’AVVISO

Al presente Avviso è data pubblicità mediante pubblicazione sul sito web istituzionale del Comune di Civitanova Marche.

Per ulteriori informazioni e chiarimenti sarà possibile contattare l’Ufficio Turismo, al seguente numero di telefono: 0733 822 289/200.

11. PRECISAZIONI

Qualora pervengano all’Amministrazione offerte esigue (in termini di valore) o limitate (nel numero) o qualora l’Avviso vada “deserto”, lo sponsee si riserva la facoltà di accogliere proposte di sponsorizzazione spontanee, cioè pensate e presentate non in risposta a questo Avviso pubblico.

12. ALLEGATI

Costituisce parte integrante e sostanziale del presente Avviso pubblico, la modulistica sotto riportata:

– Modulo di presentazione dell’offerta di sponsorizzazione (Allegato A).

Allegati

Carnevalando - Avviso sponsor [PDF - 141 KB - Ultima modifica: 24/01/2023]

ALLEGATO A [PDF - 25 KB - Ultima modifica: 24/01/2023]

ALLEGATO A editabile [DOCX - 5 KB - Ultima modifica: 24/01/2023]

Contenuto inserito il 24/01/2023
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